保温纸箱未组装时呈平板状，可节省储存和运输空间，降低储运成本。保温时间受保温材料性能、纸箱厚度、环境温度、内部物品温度等多种因素影响，一般为几小时到几十小时不等。例如，外卖配送中使用的保温纸箱通常能保持食品温度 2-3 小时，而疫苗运输用的保温纸箱可保持药品温度 24 小时以上。

保温纸箱广泛应用于生鲜、冷链食品、医药试剂等对温度敏感的产品的运输和储存，也适用于一些对温度有一定要求的电子产品的包装。